ArtWorker Event · Организаторам

Сколько художников нужно на мероприятие

Считаем по количеству гостей и продолжительности праздника — с формулой, нормативами и примерами расчёта

Это второй вопрос, который нам задают после цены. И почти всегда за ним стоит одна и та же тревога: что будет, если гости не успеют. Художник рисует не бесконечно быстро, и если позвать одного человека на сто гостей, к концу вечера половина уйдёт без рисунка — а запомнят именно это.

Ниже — нормативы, по которым мы сами считаем заказы: сколько человек успевает нарисовать один художник за час, как перевести это в количество художников под ваше мероприятие и чем расчёт скетчей маркерами отличается от расчёта корпоративной картины.

ArtWorker Event
Художники на мероприятия с 2015 года, более 200 событий
Художница ArtWorker рисует скетчи гостей маркерами на мероприятии в интерьере особняка
Один художник закрывает 4–6 гостей в час — из этой цифры и строится весь расчёт

Сколько гостей успевает нарисовать один художник

Скорость зависит от двух вещей: чем рисуют и что именно. Фигура в полный рост делается быстрее портрета — в портрете больше детализации, и она заметнее для того, кто позирует. Маркеры на бумаге быстрее графического планшета: на планшете художник работает аккуратнее и дольше.

Маркерами, фигура в полный рост4–6 в час
Маркерами, портрет3–4 в час
На планшете, фигура в полный рост3–4 в час
На планшете, портрет2–3 в час
Парный скетч15–20 минут

Отсюда простое правило: если формат мероприятия позволяет, берите маркеры — за те же деньги и то же время гостей будет нарисовано в полтора раза больше. Диджитал-скетчи на планшете выбирают, когда важен сам процесс на экране или нужен цифровой файл.

Форматы, из которых считается тайминг
Скетчи маркерами
Самый быстрый формат: 4–6 гостей в час на одного художника
Диджитал-скетчи
Медленнее, зато процесс выводится на экран, а на выходе файл
Свадебные скетчи
Те же нормативы плюс бумага с именами молодожёнов
Корпоративная картина
Считается не по художникам, а по холстам: 3–4 участника на холст
Фотозона маркерами
Единственный формат без ограничений по числу участников
Художник-живописец
Одна картина за 3 часа — гостей рисовать не нужно

Формула расчёта

Считается в одно действие: количество гостей разделить на скорость художника и на количество часов работы. Получится нужное число художников.

Возьмём свадьбу на 50 гостей, художник работает 3 часа. Один человек за это время нарисует 12–18 скетчей маркерами. Значит, на всех гостей нужно три-четыре художника. Если взять двоих, к концу вечера без рисунка останется примерно половина.

Корпоратив на 100 человек и 4 часа работы: один художник закроет 16–24 гостя, нужно пять художников. Именно так мы и выводим команды на крупные события.

Считайте не по бюджету, а по гостям. Один лишний художник дешевле, чем полсотни людей, которые ушли без рисунка

Что сдвигает расчёт

Формула даёт верхнюю границу — сколько нужно, чтобы успеть нарисовать всех до единого. На практике часть гостей к художнику не подходит: кто-то стесняется, кто-то занят программой. Насколько уменьшать команду — вопрос вашей готовности рискнуть.

Сильнее всего на расчёт влияет формат. На фуршете гости подходят равномерно весь вечер, и художник загружен ровно. На банкете с плотной программой окно для рисования сжимается до одного-двух часов — и в этот промежуток нужно больше рук.

Гостья мероприятия с бокалом держит свой фэшн-скетч, нарисованный художником
Скетч отдаётся гостю сразу: маркеры сохнут за минуту

Корпоративная картина считается иначе

В тимбилдинге «Корпоративная картина» рисуют не художники, а сами сотрудники — художники ведут процесс и собирают полотно. Поэтому считать нужно не людей, а холсты: по 3–4 участника на один холст.

На команду из 30 человек нужно 8–10 холстов, на 60 — соответственно вдвое больше. Количество художников под это число подбираем мы: оно зависит от размера холстов и сложности эскиза, а не от числа гостей напрямую.

Участники тимбилдинга расписывают фрагменты корпоративной картины на отдельных холстах
На тимбилдинге считают холсты, а не художников: 3–4 участника на холст

Формат без ограничений

Единственная услуга, где расчёт не нужен вообще, — фотозона с росписью маркерами. Гости расписывают один общий баннер, подходят к нему в течение всего вечера и не занимают очередь: кто-то рисует пять минут, кто-то возвращается несколько раз. Ограничения по количеству участников нет.

Поэтому фотозону часто берут на события, где гостей заведомо больше, чем можно нарисовать поштучно, — от полутора сотен человек.

Готовая фотозона с неоновой росписью, гости фотографируются на её фоне
Фотозону расписывают все желающие — очереди не возникает
Коротко, если считать некогда
  • Один художник маркерами — 4–6 гостей в час, на планшете — 3–4
  • 50 гостей и 3 часа — три-четыре художника
  • 100 гостей и 4 часа — пять художников
  • Корпоративная картина — 3–4 участника на холст, не на художника
  • Фотозона — без ограничений по числу гостей
  • Бронировать лучше за одну-две недели, на тимбилдинг — за две-три

Если сомневаетесь между двумя вариантами — напишите нам количество гостей и тайминг вечера, посчитаем и предложим состав команды. Цены на все форматы открыто опубликованы на страницах услуг.

Все форматы и цены
Вопросы и ответы

Что ещё спрашивают про расчёт

Сколько художников нужно на 50 гостей?
При трёх часах работы — три-четыре художника. Один человек рисует маркерами 4–6 гостей в час, то есть за три часа закроет 12–18 человек. Если взять двоих, примерно половина гостей останется без рисунка.
Можно взять одного художника на большое мероприятие?
Можно, но тогда рисунок получат не все. Иногда так и делают осознанно: художника ставят как элемент программы на час-полтора, а не как услугу для каждого гостя. Главное — понимать это заранее и не обещать гостям то, что не успеете.
Что быстрее — маркеры или планшет?
Маркеры примерно в полтора раза быстрее: 4–6 скетчей в час против 3–4 на планшете. Планшет берут, когда важен процесс на экране или нужен цифровой файл, а не скорость.
Как считается корпоративная картина?
По холстам, а не по художникам: 3–4 участника на один холст. На 30 сотрудников нужно 8–10 холстов. Количество художников под это число подбираем мы — оно зависит от размера холстов и сложности эскиза. Подробнее о тимбилдинге.
Есть формат, где число гостей не важно?
Да — фотозона с росписью маркерами. Гости расписывают один общий баннер и подходят к нему в течение всего вечера, очереди не возникает. Ограничений по количеству участников нет.
За сколько бронировать художников?
На скетчи — за одну-две недели, на корпоративную картину — за две-три: под неё закупаются холсты, готовится и согласуется эскиз, заранее замешиваются колеры. Чем больше художников нужно, тем раньше стоит забронировать дату.
Посчитаем состав команды под ваше мероприятие

Напишите дату, площадку, количество гостей и тайминг вечера. Предложим количество художников и формат, посчитаем выезд и пришлём смету. Консультация ни к чему не обязывает.

Рассчитать мероприятие Все форматы